办公效率低下？用 DeepSeek + 提示词轻松翻倍

所有的软件工具都是为了高效完成某一工作，既然工具都了，那么有的人用的好！用的快呢？

传统的办公软件需要有一定电脑基础，以及软件使用的熟练程度才能比别人用好用精，但AI时代来临又给大家提升一个新效率档次，而且只需要会打字就能搞定，不需要再去学各种软件。

举个例子：

一日三餐的膳食搭配，如果按传统方式估计你得先去医院挂营养科，然后医师给你饮食建议
有AI了基本上知识都平权了，一句话就可以按每个人需要定制健康的膳食了

其他的使用场景也是一样，说白了就是用好了AI提示词，你的效率自然就翻倍了

下面举例示范，大家多用多试

1. 在DeepSeek生成或处理的内容，直接预览或下载Excel文件
2. 在DeepSeek生成或处理的内容，直接预览或下载Word文件
3. 在DeepSeek整理凌乱的大堆文件，直接进行分类归档
4. 在DeepSeek生成各种流程图，脑图等无需想半天内容，画半天图，可直接生成或二次编辑

1、DeepSeek + 生成Excel

逻辑：处理内容（将零散数据进行汇总，分析等，整理后导出+输出要求
统计一份25年5.1假期全国热门景点Top10数据
以表格的方式呈现，并用html的格式输出，并能下载excel文件

2、DeepSeek + 生成Word

逻辑：处理内容（把旅游攻略，学习计划等要求写清楚，整理后导出）+输出要求
生成一份5.1假期游玩绍兴的旅游攻略
用Html的格式输出，能直接下载word文档的功能，并且能直接下载word文件。

3、DeepSeek + 文件整理分类

逻辑：处理内容(把让凌乱的文档截图粘贴到DeepSeek，整理分类后导出)+输出要求
分析上传的文章列表名称，然后进行分类，打标签
用markdown的格式输出，分类目录加入更容易记的emoji，用html进行预览

4、DeepSeek + 绘制任意图形(如流程图、思维导图、架构图、用例图等)

逻辑：处理内容（直接生成想要的图形（脑图等），不完美也也可以二次编辑）+输出要求
生成一份微信APP功能的结构图
用Mermaid的格式输出，再用html进行预览


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5、相关软件推荐

• Mermaid格式在线流程图与图表编辑软件：https://mermaid.live/
• Drawio免费的在线绘图软件：https://draw.io
• Markdown格式在线编辑软件：https://mdeditor.net/zh/#editor